Algemene voorwaarden

Versie: 1 september 2026
Craft & Motion is een handelsnaam van Any Screen Size B.V.

Artikel 1. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Any Screen Size B.V., handelend onder de naam Craft & Motion (hierna: “Craft & Motion” of “opdrachtnemer”). Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2. De toepasselijkheid van inkoop- of andere algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Alle door Craft & Motion geleverde materialen, waaronder de (mobiele) designbars, glaswerk en bar-tools, blijven te allen tijde eigendom van Craft & Motion. Bij faillissement, surseance van betaling of beslag bij de opdrachtgever dient deze Craft & Motion onverwijld te informeren.
4. Onder “schriftelijk” in deze voorwaarden wordt verstaan: berichtgeving per e-mail, per post of via digitale communicatiekanalen zoals WhatsApp.

Artikel 2. Offertes & Overeenkomst

1. Alle offertes van Craft & Motion zijn vrijblijvend en 7 dagen geldig na dagtekening, tenzij schriftelijk anders is vermeld.
2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever of na een mondeling akkoord.
3. Bij een mondeling akkoord wordt de overeenkomst door Craft & Motion schriftelijk bevestigd. Indien de opdrachtgever niet binnen 24 uur na verzending bezwaar maakt tegen deze bevestiging, wordt de inhoud hiervan als correct en bindend beschouwd.
4. Craft & Motion behoudt zich het recht voor om kennelijke fouten (zoals overduidelijke druk-, zet- of schrijffouten in de offerte of prijsopgave) te corrigeren.

Artikel 3. Prijzen & Betaling

1. Alle prijzen zijn exclusief btw, reiskosten en parkeerkosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de offerte.
2. Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.
3. Craft & Motion behoudt zich het recht voor om een aanbetaling (of de gehele factuur) voorafgaand aan het evenement of de workshop te laten voldoen. Indien deze (aan)betaling niet tijdig plaatsvindt, heeft Craft & Motion het recht de uitvoering van de opdracht te weigeren of op te schorten, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.
4. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever direct en van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de wettelijke (handels)rente verschuldigd over het openstaande bedrag.
5. Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten die Craft & Motion moet maken als gevolg van het niet-nakomen van de betalingsverplichting door de opdrachtgever, komen volledig voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 3a. Annulering en Wijziging

1. Annulering door een zakelijke opdrachtgever (B2B):
   Indien een zakelijke opdrachtgever een definitief overeengekomen opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is deze aan Craft & Motion een schadevergoeding verschuldigd op basis van de volgende staffel (ter dekking van gereserveerde capaciteit, misgelopen andere opdrachten en administratiekosten):
   • Bij annulering vanaf 30 dagen tot 14 dagen voor de geplande uitvoeringsdatum: 30% van het totale offertebedrag;
   • Bij annulering binnen 7 dagen voor de geplande uitvoeringsdatum: 50% van het totale offertebedrag.
2. Annulering door een consument (B2C / Privé-events):
   Indien een consument een definitief overeengekomen opdracht (zoals een bruiloft of privéfeest) annuleert, is de consument een vergoeding verschuldigd op basis van de werkelijk door Craft & Motion geleden schade en gemaakte kosten. De hierboven in lid 1 genoemde percentages gelden in dat geval als uitgangspunt voor een redelijke vergoeding, tenzij de consument kan aantonen dat de werkelijke schade voor Craft & Motion lager is uitgevallen.
3. Inkoopkosten en verse ingrediënten:
   In aanvulling op de leden 1 en 2 geldt dat indien Craft & Motion op het moment van annulering al specifieke inkoopkosten heeft gemaakt die niet meer ongedaan gemaakt kunnen worden (zoals speciaal bestelde spirits, verse ingrediënten, gepersonaliseerde menukaarten of ingehuurd extra meubilair), deze kosten te allen tijde voor 100% aan de opdrachtgever (zowel zakelijk als consument) worden doorbelast.
4. Wijziging van gastenaantallen:
   Het definitieve aantal gasten dient uiterlijk 7 dagen vóór de uitvoeringsdatum schriftelijk aan Craft & Motion te worden doorgegeven.
   • Indien het daadwerkelijke aantal gasten op het evenement lager uitvalt dan het doorgegeven aantal, vindt er geen restitutie of prijsvermindering plaats (vanwege reeds gedane inkopen en ingepland personeel).
   • Indien het aantal gasten hoger uitvalt, zal Craft & Motion zich inspannen om de capaciteit op te schalen. De extra consumpties of arrangementen worden op basis van nacalculatie tegen het overeengekomen tarief doorberekend.
5. Annulering of verplaatsing wegens overmacht (Force Majeure):
   Indien het evenement door aantoonbare en onvoorziene overmacht (zoals overheidswege opgelegde verboden, extreme natuurrampen of acute bedrijfssluiting van de locatie buiten de schuld van de opdrachtgever) geen doorgang kan vinden, zullen partijen in eerste instantie in overleg treden om de opdracht te verplaatsen naar een nieuwe datum. Reeds gemaakte onvermijdelijke kosten (zoals verse inkoop) blijven in dat geval wel voor rekening van de opdrachtgever. Indien verplaatsing onmogelijk is, gelden de reguliere annuleringsbepalingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 4. Uitvoering van de Opdracht

1. Craft & Motion levert een inspanningsverplichting om van het evenement of de workshop een succes te maken, maar kan geen resultaatsgarantie bieden ten aanzien van externe factoren.
2. Craft & Motion is gerechtigd om de overeengekomen werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door gekwalificeerde derden (zoals zelfstandige bartenders of workshopdocenten) te laten uitvoeren.
3. De leidinggevende of hoofd-bartender van Craft & Motion op locatie is bevoegd om operationele beslissingen te nemen in het belang van de veiligheid, kwaliteit en algemene voortgang van het evenement.
4. Craft & Motion behoudt zich het recht voor om bij onveilige situaties of wangedrag van gasten de werkzaamheden (tijdelijk) te staken, zonder recht op restitutie voor de opdrachtgever.
5. Craft & Motion is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor omstandigheden op de locatie die de uitvoering van de opdracht negatief beïnvloeden, waaronder extreme weersinvloeden, stroomstoringen van de locatie zelf, beperkte toegang of handelen van derden.
6. De bedrijfskleding of schorten van Craft & Motion kunnen voorzien van zijn van het eigen logo. Indien de opdrachtgever vooraf uitdrukkelijk de voorkeur geeft aan blanco kleding (bijvoorbeeld vanwege een specifiek thema of merk), zal Craft & Motion hier, voor zover redelijkerwijs mogelijk, rekening mee houden.
7. De opdrachtgever dient voorafgaand aan het evenement één vast aanspreekpunt aan te wijzen die gedurende het gehele evenement bereikbaar en bevoegd is om beslissingen te nemen.

Artikel 5. Consumpties & Capaciteit

1. Het overeengekomen aantal cocktails, mocktails of workshoparrangementen wordt vooraf in de offerte vastgesteld en worden gefactureerd.
2. Alle niet-geconsumeerde dranken, ingrediënten en geopende/ongeopende flessen blijven onvoorwaardelijk eigendom van Craft & Motion en worden na afloop mee teruggenomen.
3. Het is mogelijk om tijdens het evenement extra consumpties af te nemen bovenop het vooraf overeengekomen aantal. Extra consumpties worden uitsluitend geserveerd na expliciete (mondelinge of schriftelijke) goedkeuring van het aangewezen aanspreekpunt van de opdrachtgever. Hiervoor geldt een in de offerte vastgestelde meerprijs per stuk.
4. Craft & Motion berekent de barcapaciteit en het aantal bartenders op basis van de opgave van het aantal gasten door de opdrachtgever. Craft & Motion is niet aansprakelijk voor langere wachttijden aan de bar indien de daadwerkelijke gastenstroom of het totale aantal aanwezige gasten niet in verhouding staat tot de vooraf bestelde capaciteit.
5. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig (uiterlijk 7 dagen voor het evenement) schriftelijk doorgeven van specifieke allergieën, dieetwensen en voedselintoleranties van gasten. Hoewel Craft & Motion uiterst zorgvuldig omgaat met verse ingrediënten en de bereiding, kan kruisbesmetting aan een mobiele bar nooit volledig worden uitgesloten. Craft & Motion is niet aansprakelijk voor allergische reacties of schade als gevolg van het niet of onjuist doorgeven van deze informatie.

Artikel 6. Locatie & Faciliteiten

1. De opdrachtgever draagt zorg voor een geschikte en veilige werkruimte voor de bar en de bartenders (richtlijn: minimaal 2 x 2 meter).
2. De mobiele designbars van Craft & Motion zijn volledig zelfvoorzienend en hebben voor de basisservice geen externe stroom- of wateraansluiting van de locatie nodig. Indien er specifieke aanvullende apparatuur wordt ingezet (zoals extra verlichting of ijsmachines die wel stroom vereisen), wordt dit vooraf in de offerte vermeld en dient de opdrachtgever te zorgen voor een regulier stroompunt (230V) binnen 5 meter van de bar.
3. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een goed bereikbare locatie voor levering, opbouw en afbouw. De route van de laad-/losplek naar de definitieve opbouwlocatie dient obstakelvrij, vlak en gelijkvloers te zijn, met een minimale doorgang van 75 cm breed zonder scherpe bochten. Omdat de bars en zware materialen niet tilbaar zijn, kunnen zij uitsluitend per lift naar hogere verdiepingen worden verplaatst.
4. Eventuele logistieke beperkingen (zoals trappen, drempels, grindpaden of smalle deuren) dienen vóór het accorderen van de offerte schriftelijk te worden gemeld. Extra kosten of vertragingen door onjuiste logistieke informatie komen voor rekening van de opdrachtgever. Indien de locatie bij aankomst onmogelijk blijkt voor een veilige en correcte opbouw, behoudt Craft & Motion zich het recht voor de opdracht te annuleren zonder recht op restitutie voor de klant.
5. Plaatsing en transport van de materialen kan uitsluitend over een verharde ondergrond plaatsvinden. Plaatsing op onverharde ondergrond (zoals gras of zand) is niet toegestaan, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen en er deugdelijke rijplaten aanwezig zijn.
6. Bij plaatsing in de buitenlucht is de opdrachtgever te allen tijde verantwoordelijk voor een volledig waterdichte en windbestendige overkapping (zoals een partytent of stretchtent). De premium bars, ingrediënten en apparatuur van Craft & Motion mogen absoluut niet nat worden of in de volle, onbeschermde zon staan.
7. De opdrachtgever zorgt voor een geschikte en nabijgelegen parkeergelegenheid voor de transportvoertuigen van Craft & Motion (rekening houdend met een aanhanger van 300 cm x 200 cm x 150 cm). Eventuele parkeerkosten of parkeerboetes door het ontbreken van een aangewezen laad-/losplek of parkeerplaats worden één-op-één doorbelast aan de opdrachtgever.

Artikel 7. Op- en Afbouw

1. De op- en afbouwtijd is inbegrepen in de offerte, mits deze direct aansluitend op de operationele uren (schenktijden), zonder onvoorziene wachttijden en geheel ongehinderd kan plaatsvinden.
2. Indien het barpersoneel van Craft & Motion op locatie moet wachten omdat de ruimte nog niet beschikbaar is, of omdat de afbouw wordt uitgesteld door toedoen van de opdrachtgever of de locatie, wordt deze wachttijd achteraf gefactureerd tegen het geldende uurtarief per medewerker (met een minimum van 1 uur per medewerker).

Artikel 8. Alcohol, Wetgeving & Gedrag

1. Craft & Motion houdt zich strikt aan de wettelijke kaders en schenkt absoluut geen alcohol aan personen onder de 18 jaar.
2. Het barpersoneel heeft te allen tijde het recht om bij twijfel om een geldig legitimatiebewijs te vragen. Indien een gast dit weigert te tonen of minderjarig blijkt, wordt er uitsluitend een alcoholvrij alternatief (mocktail) geserveerd. De contractuele betalingsverplichting van de opdrachtgever blijft hierbij onverkort van kracht.
3. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het aanvragen en bezitten van eventueel lokaal vereiste evenementenvergunningen of ontheffingen (zoals een artikel 35 ontheffing van de Alcoholwet voor openbare events). Indien de overheid of handhaving het schenken verbiedt wegens het ontbreken van de juiste papieren, staakt Craft & Motion de werkzaamheden zonder dat de opdrachtgever recht heeft op restitutie of schadevergoeding.
4. De bartenders van Craft & Motion behouden zich het recht voor om service te weigeren aan gasten die tekenen van overmatig alcoholgebruik, agressie of verbaal geweld vertonen.
5. De opdrachtgever is als organisator/contractant verantwoordelijk voor het gedrag van zijn of haar gasten. Schade aan de eigendommen van Craft & Motion (zoals beschadigingen aan de verlichte bar, diefstal of breuk van bar-tools of exclusief glaswerk) veroorzaakt door gasten van het evenement, zal één-op-één worden verhaald op de opdrachtgever.