Versie: 1 september 2026
Craft & Motion is een handelsnaam van Any Screen Size B.V.

Craft & Motion respecteert je privacy en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die je aan ons verstrekt vertrouwelijk en zorgvuldig wordt behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Craft & Motion verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf (bijvoorbeeld via het offerteformulier op de website of per e-mail) aan ons verstrekt.Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens (locatie van het evenement of de workshop)
Telefoonnummer
E-mailadres
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie, via WhatsApp of telefonisch (zoals details over het feest of specifieke dieetwensen/allergieën)
Technische gegevens zoals je internetbrowser en apparaattype (geanonimiseerd via website-statistieken)

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze uitdrukkelijke toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een online bezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan direct contact met ons op via info@craftandmotion.nl, dan verwijderen wij deze informatie onverwijld. (Let op: onze fysieke dienstverlening aan de bar is uitsluitend gericht op personen van 18 jaar en ouder, conform de Alcoholwet).

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Craft & Motion verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de wettelijke grondslagen 'uitvoering van de overeenkomst' en 'gerechtvaardigd belang', voor de volgende doelen:

Het opstellen van een vrijblijvende of definitieve offerte voor cocktail catering of workshops.
Om je te kunnen bellen, mailen of Whatsappen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld logistieke afstemming voor de opbouw).
Het afhandelen van jouw betalingen en facturatie.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze fiscale administratieplicht voor de Belastingdienst.

4. Geautomatiseerde besluitvorming

Craft & Motion neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen (algoritmes of computersystemen zonder menselijke tussenkomst) over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Alle offertes, planningen en communicatie worden persoonlijk door onze medewerkers beoordeeld en behandeld.5. Bewaartermijn van persoonsgegevens Craft & Motion bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

Offertes (niet doorgegaan): Indien er geen overeenkomst tot stand komt, verwijderen wij jouw gegevens uiterlijk 1 jaar na het laatste contact.
Klantadministratie: Indien je een boeking bij ons doet, bewaren wij de wettelijk verplichte gegevens (zoals facturen en overeenkomsten) gedurende de fiscale bewaartermijn van 7 jaar voor de Belastingdienst.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Craft & Motion verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken jouw persoonsgegevens uitsluitend aan externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou (denk aan het inplannen van ingehuurde zelfstandige bartenders of workshopdocenten voor jouw event), of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met eventuele verwerkers (zoals onze softwareleveranciers of boekhouder) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.

7. Cookies of vergelijkbare technieken

Craft & Motion gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op jouw apparaat.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld voorkeursinstellingen.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Craft & Motion. Ook heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid (dat we jouw gegevens in een digitaal bestand naar jou of een andere organisatie sturen). Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht sturen naar info@craftandmotion.nl.Om er zeker van te zijn dat het verzoek daadwerkelijk door jou is gedaan, vragen wij je om een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) volledig zwart ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek. Craft & Motion wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via de officiële website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Craft & Motion neemt de bescherming van jouw gegevens uiterst serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan (zoals een beveiligde SSL-verbinding op de website). Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@craftandmotion.nl.

Privacyverklaring